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SISTEMA DE BI
Sistema de BI (Business Intelligence / Inteligência Empresarial)
Esta ferramenta de BI fornece informações gerenciais de forma rápida e atualizada para facilitar a tomada de decisões. Possui uma forte integração com outros sistemas através de um programa automatizado de extração e atualização das informações. O software suporta extração de diversas fontes de dados e é personalizado para cada cliente, obtendo sucesso em 100% dos casos. Abaixo exemplificamos o funcionamento do programa de integração:
Etapas:
  • Identificação dos Objetivos: Nesta etapa avaliamos quais os resultados que são esperados ao final do Projeto. Esta etapa é crucial para o sucesso do projeto e depende de uma excelente comunicação entre o Cliente e nosso Analista do Projeto.
  • Análise dos Processos Envolvidos: Nesta etapa avaliamos quais os processos que são relacionados diretamente com o objetivo do Projeto. Através desta Análise é possível detectar novas necessidades que são diretamente relacionadas com os Objetivos do Projeto e não foram determinadas como Objetivo. Também ajuda a entender de forma mais global como a Ferramenta de Business Intelligence vai ser integrada no Dia-a-Dia do Cliente.
  • Visão e Análise das Informações já Disponíveis: Nesta etapa avaliamos os relatórios e bases de dados que tem informação que será mostrada na Ferramenta de Business Intelligence, para analisar a Consistência, Integridade, Formatação, Nível de Histórico e Origens da Informação.
  • Criação de Data Marts: Para alimentar a Ferramenta de Business Intelligence são construídos tantos Data Marts quanto sejam necessários. Um Data Mart é uma estrutura de Banco de Dados que contém a informação otimizada para sua extração através de ferramentas de consulta como o próprio Business Intelligence.
  • Criação do Programa de Extração de Dados: É criado um programa de extração de dados que vai ser automaticamente executado diariamente, durante a madrugada, para extrair e formatar as informações que serão utilizadas na Ferramenta de Business Intelligence. As informações podem ser extraídas de quase todos os meios digitais (SQL Server, Oracle, Progress, Ingress, DB2, Planilhas Excel, Arquivos texto, Entre Outros.), e são colocadas nos Data Marts.
  • Criação do Programa de Limpeza: No início do Projeto não parece muito crítico, mas depois de alguns anos de funcionamento os dados aumentam muito em volume e podem vir a interromper o funcionamento da Ferramenta por falta de espaço ou falta de tempo para extrair dados durante a madrugada. Nesta etapa definimos quantos anos de histórico manteremos e criamos um programa que irá deletar dados mais antigos do que a data limite do histórico.
  • Criação dos Cubos Olap: Tendo a informação organizada, íntegra, e no formato correto dentro dos Data Marts, é gerada a versão OLAP destas informações para pré-agregar as diversas possibilidades de cruzamentos, e permitir que os usuários consultem grandes quantidades dados com um tempo de resposta extremamente curto.
  • Elaboração do Portal: Finalizada a etapa de desenvolvimento dos data martas e dos cubos olap é construído um portal de informações onde estarão presentes os relatórios favoritos de cada usuário e a ferramenta de criação de novos relatórios favoritos. O Portal é contruído atendendo à identidade visual do Cliente para tornar possível o encaixe da ferramenta em uma Intranet pré-existente.
  • Confecção do Manual: Finalizada a etapa de desenvolvimento é confeccionado um manual completo e de fácil entendimento da interface, para que os usuários multiplicadores possam consultar durante o treinamento e usar como base para disseminar o conhecimento para os outros usuários da empresa.
  • Treinamento dos Usuários: Esta é a última etapa do projeto e quando finalmente é colocada em uso a Ferramenta. Os usuários multiplicadores são treinados e é orientada a forma de divulgação da Ferramenta de Business Intelligence através do Manual.
Requisitos para o servidor:
  • Microsoft Windows 2000 ou Superior
  • Microsoft SQL Server 2000 ou Superior
  • Hardware adequado ao volume de dados
Requisitos para as estações:
  • Microsoft Windows 98 ou Superior
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